KVKK Aydınlatma Metni

1. Amaç ve Kapsam

Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda Mevzuat’a uyum sağlamak amacıyla, kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluk, dürüstlük ve şeffaflık ilkelerine uygun olarak yürütülmesi.

NEVBİAD çalışanları ve yöneticileri bu çerçevede hareket etmekle yükümlüdür. İş ortaklarının da, ilgili işlemlerde bu çerçevede hareket etmesi beklenmektedir.

2. Tanımlar

• “Mevzuat”: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına ilişkin Türkiye’de ve ilgili ülkelerde yürürlükte olan, ilgili mevzuatın tümü.
• “Açık Rıza”: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
• “Anonim Hale Getirme”: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
• “İlgili Kişi”: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (üyeler, bağışçılar, stajyerler, ödül alanlar/desteklenenler, iş ortakları, çalışanlar, ziyaretçiler, çalışan adayları vb).
• “İş Ortakları”: Kurum nam ve hesabına hareket eden her türlü temsilci ve danışmanlar.
• “Kişisel Veri”: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• “Özel Nitelikli Kişisel Veri”: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
• “Kişisel Verilerin İşlenmesi”: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
• “Veri İşleyen”: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
• “Veri Sorumlusu”: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

3. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Nevşehirli Bürokratlar ve İşadamları Derneği (NEVBİAD) tarafından işlenmektedir. Derneğimizin iletişim bilgileri aşağıda sunulmuştur:

4. Genel İlkeler

Bu ilkelerin ihlali; kurum, yöneticileri ve çalışanları için hukuki sorunlar doğurabilecek, kurum itibarının zedelenmesine sebep olabilecektir. Bu nedenle NEVBİAD, kişisel verileri faaliyetleriyle bağlantılı olacak şekilde, Mevzuata ve Mevzuatta öngörülen ilkelere uygun olarak aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirecektir.

1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma
2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

5. İşlenen Kişisel Verileriniz

NEVBİAD tarafından işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

1. Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
2. İletişim bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
3. Eğitim bilgileri: Öğrenim durumu, transkript, öğrenci belgesi
4. Mali bilgiler: Gelir durumu, banka hesap bilgileri (bağış işlemleri için)
5. Görsel ve işitsel kayıtlar: Fotoğraf, video kayıtları (etkinliklerde)
6. İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. Burs başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
2. Bağış işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kayıt altına alınması
3. Yayın siparişlerinin işlenmesi ve teslimatının sağlanması
4. Etkinlik ve programlara ilişkin bilgilendirme yapılması
5. Bülten ve duyuruların gönderilmesi
6. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
7. NEVBİAD faaliyetlerinin planlanması ve istatistiksel analizlerin yapılması

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

1. Üniversiteler ve eğitim kurumları (burs ve eğitim faaliyetleri kapsamında)
2. Bankalar ve ödeme kuruluşları (bağış ve ödeme işlemleri için)
3. Kargo ve lojistik firmaları (gönderi teslimatları için)
4. Hukuki danışmanlar ve denetçiler (yasal yükümlülükler kapsamında)
5. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)

8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamalarımız, başvuru formları, e-posta, telefon ve fiziki ortamlar aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

1. Açık rızanızın bulunması
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
3. Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
5. Kamu yararının sağlanması

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Hakkı

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirebilirsiniz:

Başvurunuza en geç 30 gün içinde yanıt verilecektir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.

11. Çerez Politikası

Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza depolanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler şu amaçlarla kullanılmaktadır:

1. Web sitesinin düzgün çalışmasının sağlanması (zorunlu çerezler)
2. Web sitesi performansının analiz edilmesi (analitik çerezler)
3. Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi (işlevsellik çerezleri)

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri engelleyebilir veya mevcut çerezleri silebilirsiniz. Ancak bu durumda web sitemizin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.

12. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve faaliyetlerimiz kapsamında güncellenebilmektedir. Güncel metne her zaman web sitemizden ulaşabilirsiniz. Son güncelleme tarihi: 29 Mayıs 2026.